Апостиль на документах между Россией и Тонгой – как и где поставить

В международном праве существует три правовых режима признания действительности документов иностранного государства, апостиль один из них и применяется как для документов из Тонги в Россию, так и для документов из России в Тонгу.

Важно!
Для документов между страной Тонга и страной Россия требуется поставить апостиль.

Что такое апостилирование

Апостилирование – это процесс проставления компетентными органами государства специального штампа – апостиля, который удостоверяет подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ | ст. 5 Конвенци, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Гаагская конвенция).

Для того, что бы апостиль был действительным, требуется соблюдение следующих условий:

  • государство происхождения документа должно входить в Гаагскую конвенцию;
  • форма и содержание апостиля должны соответствовать Гаагской конвенции;
  • апостиль должен быть проставлен компетентным органом | актуальный список уполномоченных органов можно найти на официальном сайте конвенции.

Где поставить апостиль, в каком органе

Важно!
Всегда проверяйте на сайте конвенции уполномоченный орган для конкретного документа.

Важно помнить, что апостиль ставится на территории того государства, из которого исходит документ: для документов из РФ – в Российской Федерации, для документов из Тонги – в Тонги.

Кроме того, на разных документах апостиль может ставиться разными органами в зависимости от вида документа.

В России такими органами являются:
  • министерство юстиции РФ – на документах, исходящих от организаций и учреждений, которые подведомственны этому министерству;
  • территориальные органы юстиции в субъектах РФ – на документах, подведомственных им организаций и учреждений, а также на копиях документов, которые засвидетельствованы в нотариальном порядке в этих субъектах РФ;
  • органы ЗАГС субъектов РФ – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из ЗАГСов соответствующего субъекта;
  • отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ – на документах, которые выдаются центральными государственными архивами РФ;
  • архивные органы субъектов РФ – на документах, которые выдаются соответствующие архивы;
  • управление делами Генеральной Прокуратуры РФ – на документах, оформляемых прокуратурой.
  • министерство юстиции
В Тонги
органы, уполномоченные на простановку апостиля постоянно меняются, актуальную информацию всегда можно получить на официальном сайте Гаагской конвенции по этой ссылке.

Для каких документов применяется

Апостиль применяется для следующих документов:

  • акты гражданского состояния;
  • судебные постановления;
  • аффидавиты, письменные заявления и иные документы, направляемые или регистрируемые судами;
  • нотариальные акты;
  • административные документы;
  • свидетельства пожизненной ренты;
  • документы в простой письменной форме с официальными отметками о регистрации, достоверности даты, подлинности подписи, действительности содержания.

Требования к апостилю

Как выглядит

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров.

 

Апостиль на документах между Россией и Тонгой - как и где поставить

Частые ошибки

  • документ не относится к официальным;
  • апостилированный документ исходит не из Тонги;
  • апостиль проставлен не тем органом или должностным лицом Тонги;
  • апостиль не скреплен с самим документом;отсутствуют или не заполнены 10 граф апостиля;
  • апостиль является подложным.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
правовая защита
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: